Условия рынка непостоянны, со своими сюрпризами. Для преуспевания в условиях кризиса предприятие должно быть мобильным, оптимальным. Любой кризис ведет к финансовым потерям, поэтому руководители или владельцы предприятий должны оптимизировать систему управления, то есть сделать ее легкой и прозрачной, знать каждую функцию и ее значение для предприятия. В общем, нужно заранее определить, что можно сократить, а без чего нельзя обойтись. Результат такой оптимизации всегда приводит к сокращению расходов и повышает шансы на преуспевание в условиях кризиса.

Представьте себе, что ваши доходы составляли 600 тысяч у.е. в месяц, хороший офис, персонал на все случаи жизни, хорошие зарплаты, соответствующий антураж. Затраты на персонал и функции по сопровождению бизнеса, т.е. чистые расходы составляли 120 тысяч в месяц. Персонал что то делал, бизнес плыл в нужной струе, пока не наступил обвал финансовой системы. Ваши доходы уменьшились в 3 раза, продажи сократились, доходы соответственно тоже, из 600 тысяч они упали до 200 тысяч, и Вы уже не можете позволить себе расходы в 120 тысяч в месяц. Вам нужно, что то делать, но продажи поднять не удастся еще около полугода, закрывать предприятие в Ваши планы не входит. Остается оптимизировать деятельность, но сделать это нужно грамотно не травмируя ваш бизнес, а это значит, Вам нужно разделить все функции на полезные и паразитирующие, т.е. на функции которые приносят деньги, и функции которые их съедают, а затем максимально отсечь число паразитирующих функций и персонала. Вроде все просто, но сделать это за пару дней или даже недель Вам не удастся, а значит, Вы будите терять деньги и время.

Для того чтобы сделать бизнес успешным, нужно его оптимизировать, сбросить балласт и выиграть время которое поможет переориентировать Ваш бизнес. Особенно это актуально для среднего и крупного бизнеса.

Итак, для того чтобы Ваш бизнес не был застигнут врасплох обстоятельствами, нужно разобраться с управлением заранее, а это можно сделать только с помощью построения процессной модели предприятия. Способ не новый, идея тоже, но результаты всегда успешные.

Мы предлагаем это сделать с помощью решения, предложенного в программе Fox Manager ФМ, созданного амбициозной группой разработчиков FOX. Ключевая идея программы - создание функциональной модели предприятия с помощью двух основных элементов:

- Структуры предприятия или нескольких структур;

- Бизнес процессов предприятия (графических описаний последовательно выполняемых действий).

Построенная модель должна стать фундаментом или отправной точкой для любого элемента деятельности – планирования, контроля, управления рисками, финансового управления.

Программа помогает руководителю выстроить структуру предприятия, продумать подчиненность, создать департаменты, описать все бизнес процессы предприятия, делегировать полномочия по процессам и функциям.

Богатый аналитический функционал программы дает возможность не только построить модель деятельности предприятия, но и избежать ошибки при ее построении. Предложенная разработчиками градация функций и персонала помогает уже на уровне построения модели выделить ключевые области в деятельности предприятия. После построения модели Вы не просто узнаете все аспекты вашей деятельности, но и точно представите себе как Вы будете менять свою деятельность в критических ситуациях. Прекрасная визуализация отчетов и обилие графических объектов помогут выиграть время и локализовать ваше внимание на проблемах, о которых Вы, скорее всего, забудете, если будите использовать эту программу.

За сравнительно небольшой срок Fox Manager нашел большое количество пользователей и потенциальных покупателей, которые следят за деятельностью FOX и за реализацией новых программных проектов группы.

Что же привлекает пользователей в программе Fox Manager ФМ?

- Богатый функционал программы;

- Простота использования;

- Доступный интерфейс;

- Логика в функциях программы;

- Полная автоматизация графических объектов программы;

- Аналитические функции;

- Бесплатные пожизненные обновления;

- Возможность обмена наработками (бизнес-процессами) через официальный сайт

- Большое количество интересных и необходимых отчетов;

- Возможность проведения с помощью программы реструктуризации и оптимизации деятельности.

Есть мнение, что построение процессных моделей это не что иное как модные элементы управления бизнесом, перенятые с западных компаний, как, например, рецепшин в холе офиса или флип-чарт для презентаций вместо доски, но это не так.

Процессное управление это мощный инструмент для управления бизнесом. Только используя процессное управление, Вы сможете прочно построить свой бизнес, сделать его максимально управляемым и рациональным и избежать любых кризисов и форс мажоров. Реализуйте управление своим бизнесом с помощью Fox Manager ФМ и выйдите на новый качественный уровень управления.

Подробнее о моделировании бизнес процессов